Civitas, hizmet kulübünüzün ihtiyaç duyduğu her şeyi bir araya getirir — üyeler, toplantılar, hizmet projeleri, aidatlar ve toplumsal etki. Sivil liderler için tasarlandı, IT uzmanları için değil.
Üyeler için Excel, RSVP'ler için e-posta, aidat takibi için tablolar, proje raporları için ortak sürücüler... Yönetim kurulunuz basit olması gereken işlere değerli zamanını harcıyor.
İhtiyaca göre etkinleştirebileceğiniz modüler özellikler, kulüp hayatına uygun terminolojiyle.
Haftalık toplantılarınızı, özel etkinliklerinizi ve kulüp aktivitelerinizi yayınlayın. Katılımı, konuşmacıları ve mekan detaylarını yönetin. Otomatik hatırlatmalar.
Toplantılar ModülüKulübünüzün tam rehberi, roller, kıdem, sınıflandırmalarla. Komite atamaları, katılım geçmişi. İsteğe bağlı fotoğraflı rehber.
Üyeler ModülüÜyelik aidatlarını ve özel fon katkılarını çevrimiçi toplayın. Otomatik makbuzlar. Sayman dışa aktarması.
Finans ModülüKulüp bülteninizi ve duyurularınızı yayınlayın. Tek tıkla üyelere e-posta ile gönderin.
İletişim ModülüHizmet projelerini koordine edin, gönüllü saatlerini takip edin ve etki raporları oluşturun. Zaman dilimleri, kayıtlar, onaylar.
Projeler ModülüToplantı zamanları, projeler, üyelik bilgisi ve iletişim formu içeren bir kulüp web sitesi. Teknik bilgi gerekmez.
Herkese Açık SiteKulüp liderliği için kapsamlı raporlar oluşturun — hizmet saatleri, üyelik büyümesi, bağış toplama toplamları ve katılım eğilimleri. Tek tıkla bölge için hazır dışa aktarma.
Raporlar ModülüToplum hizmeti girişimlerini başlangıçtan tamamlanmaya kadar planlayın. Bölge raporlaması için hedefleri, gönüllüleri, saatleri ve etki metriklerini takip edin.
Hizmet ModülüKulüp başkanından en yeni üyeye kadar, Civitas herkesin gerçekte çalışma şekline uyar.
"Raporları kovalamadan genel resmi görmem gerekiyor"
Kontrol paneli kulüp sağlığını bir bakışta gösterir — katılım, aidatlar, yaklaşan toplantılar, proje etkisi
"Katılım kayıtları ve toplantı tutanakları haftamı tüketiyor"
Otomatik katılım takibi, dijital tutanak dağıtımı, üye durumu gerçek zamanlı güncellenir
"Gönüllüleri koordine etmek ve saatleri takip etmek kaos"
Proje kayıtları, saat kaydı ve etki raporları — hepsi tek yerde, bölge için hazır
"Sadece toplantıların ne zaman olduğunu bilmek ve projelere kayıt olmak istiyorum"
Yaklaşan etkinlikler, kolay RSVP ve hizmet saati takibiyle basit mobil görünüm
Üyeleriniz çevrimiçi kayıt yaptırıyor, telefonlarından. Kimin katılacağını, kimin misafir getireceğini ve yemek sayısını gerçek zamanlı görüyorsunuz.
"Her Pazartesi üyeleri arayarak Salı katılımını onaylamak için harcıyorduk. Şimdi kendileri RSVP yapıyorlar ve protokol sorumlusu Pazar akşamına kadar doğru yemek sayısına sahip oluyor."
Aidatları kredi kartı veya banka havalesiyle toplayın. Civitas ödemeleri otomatik takip eder, hatırlatmalar gönderir ve sayman raporları oluşturur.
"Aidat toplama aylar süren hatırlatma e-postaları ve garip konuşmalar demekti. Şimdi üyelerin %90'ı faturadan sonraki bir hafta içinde çevrimiçi ödüyor. Saymanımız artık işinden zevk alıyor."
Kulüp üyelerinizin rolleri, sınıflandırmaları, kıdemleri ve komite atamalarıyla yaşayan bir rehberi. Her üye önemlidir.
"Bir aday üye geldiğinde, listemizi çıkarıp sınıflandırmalarımızın çeşitliliğini gösterebiliyorum — avukatlar, öğretmenler, işletme sahipleri, emekliler. Güçlü bir izlenim bırakıyor."
Hizmet projelerini koordine edin, gönüllüleri kaydedin ve saatleri takip edin. Bölge ve uluslararası raporlama için etki raporları oluşturun.
"Bölge raporlaması tüm hafta sonunu alıyordu. Şimdi 'Dışa Aktar'a tıklıyorum ve beş dakikada doğru hizmet saati toplamları, proje özetleri ve gönüllü sayılarına sahibim."
Haftalık toplantılardan bölge konferanslarına kadar, her şey birlikte çalıştığında neler değişiyor.
Bölge valisi ziyareti iki hafta sonra. Sekreterin üyelik istatistikleri, katılım yüzdeleri, hizmet saatleri ve Vakıf bağışlarını derlemesi gerekiyor — hepsi farklı tablolarda, bazıları güncel, bazıları değil. Geçen yılki raporda bölge valisinin fark ettiği üç hata vardı.
'Bölge Raporu'na tıklayın. Civitas gerçek zamanlı verileri çeker: 47 üye, %78 ortalama katılım, 1.247 hizmet saati, Vakıf'a 124.000 TL. PDF olarak dışa aktarın veya dijital olarak gönderin.
Beş dakikada doğru rapor. Sıfır hata. Bölge valisi etkilendi.
Bir aday üye dört toplantıya katıldı ve katılmak istiyor. Üyelik başkanının sponsor bilgilerini doğrulaması, kabul törenini planlaması, başkan ve sekreterle koordine etmesi, listeyi güncellemesi, aidatları toplaması ve malzeme sipariş etmesi gerekiyor — hepsi ayrı e-postalar ve aramalarla.
'Yeni Üye' iş akışını başlatın. Sistem sponsoru takip eder, kabulü planlar, başkanı bilgilendirir, aidatları çevrimiçi toplar, rozet sipariş eder ve tüm kayıtları otomatik günceller.
Kusursuz kabul deneyimi. Yeni üye hoş karşılanmış hissediyor. Sıfır idari aksaklık.
Yıllık park temizliği üç zaman diliminde 25 gönüllüye ihtiyaç duyuyor. Hizmet başkanı e-postalar gönderiyor, mesajla yanıtlar alıyor, kayıtları kağıtta takip ediyor ve gün geldiğinde 18 kişi geliyor ama kimin hangi dilime söz verdiğini bilmiyor. Garip.
Üç zaman dilimiyle projeyi oluşturun. Üyeler belirli vardiyalara çevrimiçi kaydolur. 48 saat önce otomatik hatırlatmalar gönderilir. Etkinlikte check-in gerçek katılımı ve saatleri kaydeder.
Her vardiyada doğru sayıda gönüllü. Doğru saat takibi. Mutlu hizmet başkanı.
| Görev | Civitas'tan Önce | Civitas ile |
|---|---|---|
| Toplantı katılımı | E-postalar, mesajlar, telefon aramaları. Tabloyu güncelle. Yemek sayısının doğru olmasını uma. Gelmeyenleri takip et. | Üyeler çevrimiçi RSVP yapar. Gerçek zamanlı katılım görünümü. Doğru yemek sayıları. Otomatik takip. |
| Aidat toplama | Fatura gönder. Çekleri takip et. Online ödemeleri ayrı kaydet. Aylık mutabakat yap. Rahatsız edici hatırlatmalar. | Tek tıkla faturalar. Çevrimiçi ödeme. Otomatik makbuzlar. Gerçek zamanlı takip. Garip konuşmalar yok. |
| Hizmet saati raporlaması | Komite başkanlarından topla. Tabloları birleştir. Toplamları hesapla. Bir şeyin kaçırılmadığını uma. | Üyeler saatleri doğrudan kaydeder. Otomatik toplamlar. Bölge için hazır raporlar. Tek tıkla dışa aktarma. |
| Konuşmacı planlaması | E-posta zincirleri. Takvim çakışmaları. Kayıp onaylar. Son dakika telaşları. | Onaylı konuşmacı takvimi. Otomatik hatırlatmalar. Yedek liste tutulur. Telaş yok. |
| Üyelik durumu | Manuel takip. Elle hesaplanan katılım yüzdeleri. Üyeler gözden kaçar. | Otomatik durum güncellemeleri. Katılım uyarıları. İzin takibi. Kimse unutulmaz. |
| Bölge raporlaması | Beş kaynaktan derle. Elle hesapla. Her şeyi üç kez kontrol et. Yine de geç gönder. | Tek tıkla dışa aktarma. Gerçek zamanlı doğru veriler. Güvenle zamanında gönder. |
Üyelerinizin verilerinin Big Tech sunucularında yeri olmadığı için Civitas'ı inşa ettik.
Verileriniz asla Google, Amazon, Microsoft veya Facebook üzerinden geçmez. Tamamen bizim kontrolümüzde bağımsız altyapı.
Sunucular Avrupa Birliği'nde, kişisel veriler için dünyanın en koruyucu mevzuatı olan GDPR'a tabi.
Aktarım sırasında (HTTPS) ve sunucularımızda durağan halde şifrelenmiş veriler. Bilgileriniz her adımda korunur.
İstediğiniz zaman tam dışa aktarma. Ayrılırsanız her şeyi sileriz. Bağımlılık yok, tuzak yok, satış yok.
Tüm özelliklere tam erişim, kredi kartı gerekmez. Siz test edin, bize geri bildirim verin.
Fortune 500 şirketleri için değil, hizmet kulüpleri için inşa ediyoruz. Fiyatlar imkanlarınıza uygun kalacak.
Beta süresince yapay sınırlar yok. Sağduyulu kullanıma güveniyoruz — adil kullanım.
Küçük bir ekibiz. Elimizden gelenin en iyisini yapıyoruz, hızlı yanıt veriyoruz, ama %99.99 SLA vaat etmiyoruz.
Erken benimseyenler unutulmaz. Şimdi katılın ve lansmanla birlikte kurucu fiyatlandırmasını garantileyin — artı sonra inşa edeceğimiz özellikler üzerinde doğrudan söz hakkı.
Koşullar lansmanda değişebilir — sizi her zaman önceden bilgilendireceğiz.
Aradığınızı bulamıyor musunuz? Bize yazın: hello@communify.site
Çoğu kulüp bir saatten kısa sürede hazır olur. Organizasyonunuzu oluşturur, üyelerinizi bir CSV veya Excel dosyasından içe aktarırsınız ve ilk toplantınızı hemen yayınlayabilirsiniz. Gerekirse her adımda size rehberlik ediyoruz.
Civitas, üye listeleri için Excel, CSV ve Google Sheets'ten içe aktarımı kabul eder. ClubRunner veya DACdb gibi mevcut veritabanı sistemleri için talep üzerine destekli geçiş sunuyoruz.
Kulübünüzün katılım gereksinimlerini (örn. minimum %50) yapılandırırsınız. Civitas her üyenin yüzdesini otomatik hesaplar, diğer kulüplerdeki telafi toplantılarını takip eder ve deneme durumuna yaklaşan üyeleri işaretler. Artık manuel hesaplamalar yok.
Evet. Üyeler bir projeyi tamamladıktan sonra telefonlarından saatlerini kaydedebilir. Hizmet başkanı gönderimleri inceler ve onaylar. Saatler raporlama için otomatik toplanır. Denetimli projeler için toplu giriş de yapabilirsiniz.
Civitas tüm standart kategorileri destekler: Aktif, Kıdemli Aktif, Onursal, İzinli ve tanımladığınız özel kategoriler. Her kategori farklı aidat tutarları ve katılım gereksinimlerine sahip olabilir.
Evet. Civitas, Rotary, Lions ve Kiwanis bölge raporlama gereksinimleriyle uyumlu hizmet saati raporları oluşturur. Üyeler saatleri doğrudan kaydedebilir veya yöneticiler toplu giriş yapabilir.
Kesinlikle. Civitas tüm hizmet ve sivil organizasyonlar için tasarlandı: Rotary, Lions, Kiwanis, Optimist, Exchange, Soroptimist ve toplum sivil grupları. Terminoloji organizasyonunuza uyum sağlar.
Tüm veriler GDPR uyumlu sağlayıcılarla Avrupa Birliği'nde barındırılmaktadır. Kulüp verileriniz asla satılmaz veya üçüncü taraflarla paylaşılmaz. Verilerinizin sahibi siz kalırsınız ve istediğiniz zaman dışa aktarabilirsiniz.
Evet. Konuşmacı takvimi aylar öncesinden program planlamanıza, onayları takip etmenize, konuşmacı iletişim bilgilerini ve konuları saklamanıza ve program detaylarını toplantı hatırlatmalarına otomatik eklemenize olanak tanır.
Civitas diğer kulüplerdeki telafi katılımını ve kulüpler arası etkinlikleri takip eder. Üyeler ziyaretlerini kaydedebilir ve saatler katılım yüzdelerine dahil edilir. Bölge konferansı katılımı otomatik takip edilir.
Civitas'taki ilk hizmet kulüplerine katılın. Beta süresince tam erişim, destekli geçiş ve geri bildiriminiz ürünü şekillendiriyor.
🔒 Kredi kartı yok · GDPR · Avrupa'da barındırılan veriler