O Civitas reúne tudo o que o seu clube de serviço precisa — membros, reuniões, projetos de serviço, quotas e impacto comunitário. Desenhado para líderes cívicos, não para especialistas em TI.
Excel para membros, email para confirmações, folhas de cálculo para quotas, drives partilhadas para relatórios de projetos… A sua direção desperdiça tempo precioso em tarefas que deveriam ser simples.
Funcionalidades modulares que pode ativar conforme necessário, com vocabulário adequado à vida do clube.
Publique as suas reuniões semanais, eventos especiais e atividades do clube. Gira presenças, oradores e detalhes do local. Lembretes automáticos.
Módulo ReuniõesDiretório completo do seu clube, com funções, antiguidade e classificações. Atribuições a comissões, histórico de presença. Diretório com fotos opcional.
Módulo MembrosReceba quotas de associação e contribuições para fundos especiais online. Recibos automáticos. Exportação para o tesoureiro.
Módulo FinançasPublique o boletim do clube e anúncios. Envie por email aos membros com um clique.
Módulo ComunicaçãoCoordene projetos de serviço, controle horas de voluntariado e gere relatórios de impacto. Horários, inscrições, confirmações.
Módulo ProjetosUm site do clube com horários de reunião, projetos, informação de associação e formulário de contacto. Sem conhecimentos técnicos necessários.
Site PúblicoGere relatórios completos para a liderança do clube — horas de serviço, crescimento de membros, totais de angariação de fundos e tendências de presença. Exportações prontas para o distrito com um clique.
Módulo RelatóriosPlaneie iniciativas de serviço comunitário da conceção à conclusão. Controle objetivos, voluntários, horas e métricas de impacto para relatórios distritais.
Módulo ServiçoDo presidente do clube ao membro mais recente, o Civitas adapta-se à forma como cada pessoa realmente trabalha.
"Preciso de ver o panorama geral sem andar a pedir relatórios"
O painel mostra a saúde do clube num relance — presenças, quotas, próximas reuniões, impacto dos projetos
"Registos de presença e atas de reunião consomem a minha semana"
Controlo automático de presenças, distribuição digital de atas, estado dos membros atualizado em tempo real
"Coordenar voluntários e controlar horas é um caos"
Inscrições em projetos, registo de horas e relatórios de impacto — tudo num lugar, pronto para o distrito
"Só quero saber quando são as reuniões e inscrever-me em projetos"
Vista móvel simples com próximos eventos, confirmação fácil e controlo de horas de serviço
Os seus membros inscrevem-se online, a partir do telemóvel. Vê em tempo real quem participa, quem traz convidados e a contagem de refeições.
"Costumávamos passar todas as segundas-feiras a ligar aos membros para confirmar a presença de terça. Agora eles confirmam sozinhos e o protocolo tem contagens de refeições precisas no domingo à noite."
Receba quotas por cartão de crédito ou transferência bancária. O Civitas controla automaticamente pagamentos, envia lembretes e gera relatórios para o tesoureiro.
"A cobrança de quotas costumava significar meses de emails de lembrete e conversas constrangedoras. Agora 90% dos membros pagam online dentro de uma semana da fatura. O nosso tesoureiro até gosta do cargo agora."
Um diretório vivo dos membros do seu clube, com as suas funções, classificações, antiguidade e atribuições a comissões. Cada membro conta.
"Quando um potencial membro nos visita, posso mostrar o nosso quadro e a diversidade das nossas classificações — advogados, professores, empresários, reformados. Causa uma impressão poderosa."
Coordene projetos de serviço, inscreva voluntários e controle horas. Gere relatórios de impacto para o distrito e relatórios internacionais.
"Os relatórios distritais costumavam levar um fim de semana inteiro. Agora clico em 'Exportar' e tenho totais precisos de horas de serviço, resumos de projetos e contagens de voluntários em cinco minutos."
Das reuniões semanais às conferências distritais, eis o que muda quando tudo funciona em conjunto.
A visita do governador distrital é daqui a duas semanas. O secretário precisa de compilar estatísticas de associação, percentagens de presença, horas de serviço e contribuições para a Fundação — tudo de folhas de cálculo diferentes, algumas atualizadas, outras não. O relatório do ano passado tinha três erros que o governador notou.
Clique em 'Relatório Distrital.' O Civitas puxa dados em tempo real: 47 membros, 78% de presença média, 1.247 horas de serviço, €12.400 para a Fundação. Exporte como PDF ou submeta digitalmente.
Relatório preciso em cinco minutos. Zero erros. Governador impressionado.
Um potencial membro participou em quatro reuniões e quer aderir. O presidente de associação precisa de verificar informação do padrinho, agendar a indução, coordenar com presidente e secretário, atualizar o quadro, receber quotas e encomendar materiais — tudo através de emails e chamadas separados.
Inicie o fluxo 'Novo Membro'. O sistema controla padrinho, agenda indução, notifica presidente, recebe quotas online, encomenda crachá e atualiza todos os registos automaticamente.
Experiência de indução perfeita. Novo membro sente-se bem-vindo. Zero bolas administrativas perdidas.
A limpeza anual do parque precisa de 25 voluntários em três horários. O presidente de serviço envia emails, recebe respostas por SMS, controla inscrições em papel, e no dia aparecem 18 pessoas mas ele não sabe quem se comprometeu com que horário. Constrangedor.
Crie o projeto com três horários. Membros inscrevem-se em turnos específicos online. Lembretes automáticos enviados 48 horas antes. Check-in no evento regista presença real e horas.
Número certo de voluntários em cada turno. Controlo preciso de horas. Presidente de serviço feliz.
| Tarefa | Antes do Civitas | Com o Civitas |
|---|---|---|
| Presença em reuniões | Emails, SMS, telefonemas. Atualizar folha. Esperar que a contagem de refeições esteja certa. Perseguir ausentes. | Membros confirmam online. Vista de presenças em tempo real. Contagens de refeições precisas. Seguimento automático. |
| Cobrança de quotas | Enviar faturas. Controlar cheques. Registar pagamentos online separadamente. Reconciliar mensalmente. Lembretes constrangedores. | Faturas com um clique. Pagamento online. Recibos automáticos. Controlo em tempo real. Sem conversas constrangedoras. |
| Relatórios de horas de serviço | Recolher dos presidentes de comissão. Consolidar folhas. Calcular totais. Esperar que nada tenha escapado. | Membros registam horas diretamente. Totais automáticos. Relatórios prontos para o distrito. Exportação com um clique. |
| Agendamento de oradores | Cadeias de email. Conflitos de calendário. Confirmações perdidas. Correrias de última hora. | Calendário de oradores com confirmações. Lembretes automáticos. Lista de reservas mantida. Sem correrias. |
| Estado de associação | Controlo manual. Percentagens de presença calculadas à mão. Membros caem no esquecimento. | Atualizações automáticas de estado. Alertas de presença. Controlo de licenças. Ninguém esquecido. |
| Relatórios distritais | Compilar de cinco fontes. Calcular manualmente. Verificar tudo três vezes. Submeter atrasado na mesma. | Exportação com um clique. Dados precisos em tempo real. Submeter a tempo com confiança. |
Construímos o Civitas porque os dados dos seus membros não pertencem a servidores da Big Tech.
Os seus dados nunca passam pela Google, Amazon, Microsoft ou Facebook. Infraestrutura independente, controlada por nós.
Servidores localizados na União Europeia, sujeitos ao RGPD — a legislação mais protetora do mundo para dados pessoais.
Dados encriptados em trânsito (HTTPS) e em repouso nos nossos servidores. A sua informação está protegida em cada passo.
Exportação completa a qualquer momento. Se sair, apagamos tudo. Sem bloqueios, sem armadilhas, sem revenda.
Acesso completo a todas as funcionalidades, sem cartão de crédito. Você testa, você dá-nos feedback.
Estamos a construir para clubes de serviço, não para empresas da Fortune 500. Os preços permanecerão adaptados às suas possibilidades.
Sem limites artificiais durante o beta. Contamos com utilização de bom senso — fair use.
Somos uma equipa pequena. Fazemos o nosso melhor, respondemos rapidamente, mas não prometemos SLA de 99,99%.
Os primeiros adotantes são lembrados. Adira agora e garanta preços de fundador no lançamento — mais input direto nas funcionalidades que construímos a seguir.
Os termos podem evoluir no lançamento — iremos sempre notificá-lo com antecedência.
Não encontra o que procura? Escreva-nos para hello@communify.site
A maioria dos clubes está operacional em menos de uma hora. Cria a sua organização, importa os seus membros de um ficheiro CSV ou Excel, e pode publicar a sua primeira reunião imediatamente. Guiamo-lo em cada passo se necessário.
O Civitas aceita importações de Excel, CSV e Google Sheets para as suas listas de membros. Para sistemas de base de dados existentes como ClubRunner ou DACdb, oferecemos migração assistida a pedido.
Configura os requisitos de presença do seu clube (ex: mínimo de 50%). O Civitas calcula automaticamente a percentagem de cada membro, controla presenças de compensação noutros clubes, e sinaliza membros a aproximar-se de probation. Sem mais cálculos manuais.
Sim. Os membros podem registar horas a partir do telemóvel após completar um projeto. O presidente de serviço revê e aprova as submissões. As horas são automaticamente contabilizadas para relatórios. Também pode inserir horas em bloco para projetos supervisionados.
O Civitas suporta todas as categorias padrão: Ativo, Sénior Ativo, Honorário, Licença, e categorias personalizadas que definir. Cada categoria pode ter montantes de quotas e requisitos de presença diferentes.
Sim. O Civitas gera relatórios de horas de serviço compatíveis com os requisitos de reporte dos distritos Rotary, Lions e Kiwanis. Os membros podem registar horas diretamente, ou os administradores podem inseri-las em bloco.
Absolutamente. O Civitas foi concebido para todas as organizações de serviço e cívicas: Rotary, Lions, Kiwanis, Optimist, Exchange, Soroptimist e grupos cívicos comunitários. O vocabulário adapta-se à sua organização.
Todos os dados estão alojados na União Europeia, com fornecedores conformes com o RGPD. Os dados do seu clube nunca são revendidos ou partilhados com terceiros. Você permanece proprietário dos seus dados e pode exportá-los a qualquer momento.
Sim. O calendário de oradores permite agendar programas com meses de antecedência, controlar confirmações, guardar contactos e tópicos dos oradores, e incluir automaticamente detalhes do programa nos lembretes de reunião.
O Civitas controla presenças de compensação noutros clubes e eventos entre clubes. Os membros podem registar visitas, e as horas contam para a sua percentagem de presença. A presença em conferências distritais é controlada automaticamente.
Junte-se aos primeiros clubes de serviço no Civitas. Acesso completo durante o beta, migração assistida, e o seu feedback molda o produto.
🔒 Sem cartão de crédito · RGPD · Dados alojados na Europa