Civitas łączy wszystko, czego potrzebuje Twój klub służby — członków, spotkania, projekty służby, składki i wpływ społeczny. Zaprojektowany dla liderów obywatelskich, nie dla informatyków.
Excel na członków, email na potwierdzenia obecności, arkusze na śledzenie składek, dyski współdzielone na raporty projektów… Zarząd marnuje cenny czas na zadania, które powinny być proste.
Modułowe funkcje, które możesz włączać według potrzeb, ze słownictwem pasującym do życia klubu.
Publikuj cotygodniowe spotkania, specjalne wydarzenia i działania klubowe. Zarządzaj obecnością, mówcami i szczegółami lokalu. Automatyczne przypomnienia.
Moduł SpotkańKompletny katalog Twojego klubu z rolami, stażem, klasyfikacjami. Przydziały do komisji, historia obecności. Opcjonalny album zdjęć.
Moduł CzłonkówZbieraj składki członkowskie i wpłaty na fundusze specjalne online. Automatyczne pokwitowania. Eksport dla skarbnika.
Moduł FinansówPublikuj newsletter klubowy i ogłoszenia. Wysyłaj emailem do członków jednym kliknięciem.
Moduł KomunikacjiKoordynuj projekty służby, śledź godziny wolontariatu i generuj raporty wpływu. Przedziały czasowe, zapisy, potwierdzenia.
Moduł ProjektówStrona klubu z godzinami spotkań, projektami, informacjami o członkostwie i formularzem kontaktowym. Bez umiejętności technicznych.
Strona PublicznaGeneruj kompleksowe raporty dla zarządu klubu — godziny służby, wzrost członkostwa, sumy zbiórek i trendy obecności. Eksport gotowy dla dystryktu jednym kliknięciem.
Moduł RaportówPlanuj inicjatywy służby społecznej od pomysłu do realizacji. Śledź cele, wolontariuszy, godziny i metryki wpływu dla raportów dystryktu.
Moduł SłużbyOd prezydenta klubu po najnowszego członka, Civitas pasuje do tego, jak każda osoba naprawdę pracuje.
"Potrzebuję ogólnego obrazu bez ścigania raportów"
Panel pokazuje kondycję klubu na pierwszy rzut oka — obecność, składki, nadchodzące spotkania, wpływ projektów
"Rekordy obecności i protokoły zebrań pochłaniają mój tydzień"
Automatyczne śledzenie obecności, cyfrowa dystrybucja protokołów, status członków aktualizowany w czasie rzeczywistym
"Koordynowanie wolontariuszy i śledzenie godzin to chaos"
Zapisy na projekty, logowanie godzin i raporty wpływu — wszystko w jednym miejscu, gotowe dla dystryktu
"Chcę tylko wiedzieć, kiedy są spotkania i zapisać się na projekty"
Prosty widok mobilny z nadchodzącymi wydarzeniami, łatwe potwierdzenie obecności i śledzenie godzin służby
Twoi członkowie potwierdzają online, z telefonu. Widzisz w czasie rzeczywistym, kto uczestniczy, kto przyprowadza gości i liczbę posiłków.
"Kiedyś spędzaliśmy każdy poniedziałek dzwoniąc do członków, żeby potwierdzić wtorkową obecność. Teraz sami potwierdzają i marszałek ma dokładną liczbę posiłków do niedzieli wieczorem."
Zbieraj składki kartą lub przelewem. Civitas automatycznie śledzi płatności, wysyła przypomnienia i generuje raporty skarbnika.
"Zbieranie składek oznaczało kiedyś miesiące przypomnień emailowych i niezręcznych rozmów. Teraz 90% członków płaci online w ciągu tygodnia od faktury. Nasz skarbnik w końcu lubi tę robotę."
Żywy katalog członków Twojego klubu z ich rolami, klasyfikacjami, stażem i przydziałami do komisji. Każdy członek ma znaczenie.
"Gdy przychodzi potencjalny członek, mogę wyciągnąć naszą listę i pokazać różnorodność naszych klasyfikacji — prawnicy, nauczyciele, przedsiębiorcy, emeryci. To robi wrażenie."
Koordynuj projekty służby, zapisuj wolontariuszy i śledź godziny. Generuj raporty wpływu dla dystryktu i międzynarodowych sprawozdań.
"Raportowanie dla dystryktu zabierało kiedyś cały weekend. Teraz klikam 'Eksportuj' i mam dokładne sumy godzin służby, podsumowania projektów i liczbę wolontariuszy w pięć minut."
Od cotygodniowych spotkań po konferencje dystryktu, oto co się zmienia, gdy wszystko działa razem.
Wizyta gubernatora dystryktu za dwa tygodnie. Sekretarz musi skompilować statystyki członkostwa, procenty obecności, godziny służby i wpłaty na Fundację — wszystko z różnych arkuszy, niektóre aktualne, niektóre nie. Zeszłoroczny raport miał trzy błędy, które gubernator zauważył.
Kliknij 'Raport dystryktu'. Civitas pobiera dane w czasie rzeczywistym: 47 członków, 78% średnia obecność, 1247 godzin służby, 49 600 zł na Fundację. Eksport jako PDF lub zgłoszenie cyfrowo.
Dokładny raport w pięć minut. Zero błędów. Gubernator pod wrażeniem.
Potencjalny członek uczestniczył w czterech spotkaniach i chce dołączyć. Przewodniczący ds. członkostwa musi zweryfikować informacje o sponsorze, zaplanować ceremonię przyjęcia, skoordynować z prezydentem i sekretarzem, zaktualizować listę, zebrać składki i zamówić materiały — wszystko przez osobne emaile i telefony.
Rozpocznij przepływ 'Nowy członek'. System śledzi sponsora, planuje przyjęcie, powiadamia prezydenta, zbiera składki online, zamawia identyfikator i automatycznie aktualizuje wszystkie rekordy.
Płynne doświadczenie przyjęcia. Nowy członek czuje się mile widziany. Zero zgubionych szczegółów administracyjnych.
Roczne sprzątanie parku potrzebuje 25 wolontariuszy w trzech przedziałach czasowych. Przewodniczący ds. służby wysyła emaile, dostaje odpowiedzi SMS-em, śledzi zapisy na papierze, a w dniu akcji 18 osób się pojawia, ale nie wie, kto zobowiązał się na którą zmianę. Niezręcznie.
Utwórz projekt z trzema przedziałami czasowymi. Członkowie zapisują się na konkretne zmiany online. Automatyczne przypomnienia wysyłane 48 godzin przed. Odprawianie na miejscu loguje rzeczywistą obecność i godziny.
Właściwa liczba wolontariuszy na każdej zmianie. Dokładne śledzenie godzin. Szczęśliwy przewodniczący ds. służby.
| Zadanie | Przed Civitas | Z Civitas |
|---|---|---|
| Obecność na spotkaniach | Emaile, SMS-y, telefony. Aktualizuj arkusz. Miej nadzieję, że liczba posiłków jest dobra. Ścigaj nieobecnych. | Członkowie potwierdzają online. Widok obecności w czasie rzeczywistym. Dokładna liczba posiłków. Automatyczne przypomnienia. |
| Zbieranie składek | Wysyłaj faktury. Śledź czeki. Loguj płatności online osobno. Uzgadniaj miesięcznie. Niezręczne przypomnienia. | Faktury jednym kliknięciem. Płatność online. Automatyczne pokwitowania. Śledzenie w czasie rzeczywistym. Bez niezręcznych rozmów. |
| Raportowanie godzin służby | Zbieraj od przewodniczących komisji. Konsoliduj arkusze. Obliczaj sumy. Miej nadzieję, że nic nie pominięto. | Członkowie logują godziny bezpośrednio. Automatyczne sumy. Raporty gotowe dla dystryktu. Eksport jednym kliknięciem. |
| Planowanie mówców | Wątki email. Konflikty w kalendarzu. Zgubione potwierdzenia. Gonitwy w ostatniej chwili. | Kalendarz mówców z potwierdzeniami. Automatyczne przypomnienia. Lista rezerwowa utrzymywana. Bez paniki. |
| Status członkostwa | Ręczne śledzenie. Procenty obecności obliczane ręcznie. Członkowie przepadają przez szpary. | Automatyczne aktualizacje statusu. Alerty obecności. Śledzenie urlopów. Nikt nie zapomniany. |
| Raportowanie dystryktu | Kompiluj z pięciu źródeł. Obliczaj ręcznie. Sprawdzaj wszystko trzy razy. I tak złóż po terminie. | Eksport jednym kliknięciem. Dokładne dane w czasie rzeczywistym. Złóż na czas z pewnością. |
Stworzyliśmy Civitas, bo dane Twoich członków nie należą na serwery Big Tech.
Twoje dane nigdy nie przechodzą przez Google, Amazon, Microsoft ani Facebook. Niezależna infrastruktura, pod naszą kontrolą.
Serwery w Unii Europejskiej, zgodne z RODO — najbardziej ochronne prawo na świecie dla danych osobowych.
Dane szyfrowane podczas przesyłania (HTTPS) i w spoczynku na naszych serwerach. Twoje informacje są chronione na każdym kroku.
Pełny eksport w każdej chwili. Jeśli odchodzisz, usuwamy wszystko. Bez blokad, bez pułapek, bez odsprzedaży.
Pełny dostęp do wszystkich funkcji, bez karty kredytowej. Testujesz, dajesz nam opinie.
Budujemy dla klubów służby, nie dla firm z Fortune 500. Ceny pozostaną dostosowane do Waszych możliwości.
Bez sztucznych limitów podczas bety. Liczymy na zdrowy rozsądek — fair use.
Jesteśmy małym zespołem. Robimy, co możemy, odpowiadamy szybko, ale nie obiecujemy SLA 99,99%.
Pionierzy są pamiętani. Dołącz teraz i zablokuj cenę założyciela przy premierze — plus bezpośredni wpływ na funkcje, które budujemy.
Warunki mogą się zmienić przy starcie — zawsze poinformujemy Cię z wyprzedzeniem.
Nie znalazłeś tego, czego szukasz? Napisz do nas: hello@communify.site
Większość klubów jest operacyjna w mniej niż godzinę. Tworzysz organizację, importujesz członków z pliku CSV lub Excel i możesz od razu opublikować pierwsze spotkanie. Prowadzimy Cię przez każdy krok, jeśli potrzebujesz.
Civitas akceptuje importy z Excel, CSV i Google Sheets dla list członków. Dla istniejących systemów bazodanowych jak ClubRunner czy DACdb oferujemy wspomaganą migrację na życzenie.
Konfigurujesz wymagania obecności Twojego klubu (np. minimum 50%). Civitas automatycznie oblicza procent każdego członka, śledzi spotkania zastępcze w innych klubach i oznacza członków zbliżających się do probacji. Bez ręcznych obliczeń.
Tak. Członkowie mogą logować godziny z telefonu po ukończeniu projektu. Przewodniczący ds. służby przegląda i zatwierdza zgłoszenia. Godziny są automatycznie sumowane do raportów. Możesz też wprowadzać godziny zbiorowo dla nadzorowanych projektów.
Civitas obsługuje wszystkie standardowe kategorie: Aktywny, Senior Aktywny, Honorowy, Na urlopie i własne kategorie, które zdefiniujesz. Każda kategoria może mieć różne kwoty składek i wymagania obecności.
Tak. Civitas generuje raporty godzin służby kompatybilne z wymaganiami raportowania dla dystryktu Rotary, Lions i Kiwanis. Członkowie mogą logować godziny bezpośrednio, lub administratorzy mogą wprowadzać je zbiorowo.
Absolutnie. Civitas jest zaprojektowane dla wszystkich organizacji służby i obywatelskich: Rotary, Lions, Kiwanis, Optimist, Exchange, Soroptimist i obywatelskich grup społecznych. Słownictwo dostosowuje się do Twojej organizacji.
Wszystkie dane są hostowane w Unii Europejskiej u dostawców zgodnych z RODO. Dane Twojego klubu nigdy nie są odsprzedawane ani udostępniane stronom trzecim. Pozostajesz właścicielem swoich danych i możesz je eksportować w dowolnym momencie.
Tak. Kalendarz mówców pozwala planować programy miesiące do przodu, śledzić potwierdzenia, przechowywać kontakty mówców i tematy, i automatycznie włączać szczegóły programu do przypomnień o spotkaniach.
Civitas śledzi obecność zastępczą w innych klubach i wydarzeniach międzyklubowych. Członkowie mogą logować wizyty, a godziny liczą się do ich procentu obecności. Obecność na konferencji dystryktu jest śledzona automatycznie.
Dołącz do pierwszych klubów służby na Civitas. Pełny dostęp podczas bety, wspomagana migracja, a Twoje opinie kształtują produkt.
🔒 Bez karty kredytowej · RODO · Dane hostowane w Europie