Civitas riunisce tutto ciò di cui il tuo club di servizio ha bisogno — soci, riunioni, progetti di servizio, quote e impatto sulla comunità. Progettato per leader civici, non per specialisti IT.
Excel per i soci, email per le conferme, fogli di calcolo per il tracciamento quote, drive condivisi per i report dei progetti… Il tuo direttivo spreca tempo prezioso in attività che dovrebbero essere semplici.
Funzionalità modulari da attivare secondo necessità, con un vocabolario adatto alla vita del club.
Pubblica le tue riunioni settimanali, eventi speciali e attività del club. Gestisci presenze, relatori e dettagli della sede. Promemoria automatici.
Modulo RiunioniElenco completo del tuo club, con ruoli, anzianità, classificazioni. Assegnazioni alle commissioni, storico presenze. Rubrica fotografica opzionale.
Modulo SociRaccogli quote associative e contributi ai fondi speciali online. Ricevute automatiche. Export tesoriere.
Modulo FinanzePubblica il bollettino del club e gli annunci. Invia via email ai soci con un clic.
Modulo ComunicazioneCoordina progetti di servizio, traccia ore di volontariato e genera report di impatto. Fasce orarie, iscrizioni, conferme.
Modulo ProgettiUn sito web del club con orari riunioni, progetti, info sull'iscrizione e modulo di contatto. Nessuna competenza tecnica richiesta.
Sito pubblicoGenera report completi per la leadership del club — ore di servizio, crescita dei soci, totali raccolte fondi e tendenze di presenza. Esportazioni pronte per il distretto con un clic.
Modulo ReportPianifica iniziative di servizio comunitario dalla concezione al completamento. Traccia obiettivi, volontari, ore e metriche di impatto per report distrettuali.
Modulo ServiceDal presidente del club al socio più nuovo, Civitas si adatta a come ogni persona lavora davvero.
"Ho bisogno di vedere il quadro generale senza rincorrere report"
La dashboard mostra la salute del club a colpo d'occhio — presenze, quote, prossime riunioni, impatto dei progetti
"Registri presenze e verbali mi consumano la settimana"
Tracciamento presenze automatico, distribuzione digitale dei verbali, stato soci aggiornato in tempo reale
"Coordinare volontari e tracciare ore è un caos"
Iscrizioni ai progetti, registrazione ore e report di impatto — tutto in un posto, pronto per il distretto
"Voglio solo sapere quando sono le riunioni e iscrivermi ai progetti"
Vista mobile semplice con eventi in arrivo, conferma facile e tracciamento ore di servizio
I tuoi soci si registrano online, dal telefono. Vedi in tempo reale chi partecipa, chi porta ospiti e il conteggio pasti.
"Passavamo ogni lunedì a chiamare i soci per confermare la presenza del martedì. Ora si iscrivono da soli e il responsabile badge ha conteggi pasti accurati la domenica sera."
Raccogli quote con carta di credito o bonifico. Civitas traccia automaticamente i pagamenti, invia promemoria e genera report di tesoreria.
"La raccolta quote significava mesi di email di promemoria e conversazioni imbarazzanti. Ora il 90% dei soci paga online entro una settimana dalla fattura. Il nostro tesoriere ora ama il suo ruolo."
Un elenco vivo dei soci del tuo club, con ruoli, classificazioni, anzianità e assegnazioni alle commissioni. Ogni socio conta.
"Quando un potenziale socio viene in visita, posso mostrare il nostro elenco e illustrare la diversità delle nostre classificazioni — avvocati, insegnanti, imprenditori, pensionati. Fa una forte impressione."
Coordina progetti di servizio, iscrivi volontari e traccia le ore. Genera report di impatto per il distretto e la rendicontazione internazionale.
"I report distrettuali richiedevano un intero fine settimana. Ora clicco su 'Esporta' e ho totali ore accurati, riepiloghi progetti e conteggi volontari in cinque minuti."
Dalle riunioni settimanali alle conferenze distrettuali, ecco cosa cambia quando tutto funziona insieme.
La visita del governatore distrettuale è tra due settimane. Il segretario deve compilare statistiche soci, percentuali presenze, ore di servizio e donazioni alla Fondazione — tutto da fogli di calcolo diversi, alcuni aggiornati, altri no. Il report dell'anno scorso aveva tre errori che il governatore ha notato.
Clicca su 'Report distrettuale'. Civitas estrae dati in tempo reale: 47 soci, 78% presenza media, 1.247 ore di servizio, 12.400 € alla Fondazione. Esporta come PDF o invia digitalmente.
Report accurato in cinque minuti. Zero errori. Governatore distrettuale impressionato.
Un potenziale socio ha partecipato a quattro riunioni e vuole iscriversi. Il responsabile soci deve verificare le info del padrino, programmare l'ammissione, coordinarsi con presidente e segretario, aggiornare l'elenco, raccogliere le quote e ordinare forniture — tutto tramite email e chiamate separate.
Avvia il workflow 'Nuovo socio'. Il sistema traccia il padrino, programma l'ammissione, notifica il presidente, raccoglie le quote online, ordina il badge e aggiorna tutti i registri automaticamente.
Esperienza di ammissione fluida. Il nuovo socio si sente benvenuto. Zero palle amministrative perse.
La pulizia annuale del parco richiede 25 volontari su tre turni. Il presidente service invia email, riceve risposte via messaggio, traccia iscrizioni su carta, e il giorno dell'evento ha 18 persone ma non sa chi si era impegnato per quale turno. Imbarazzante.
Crea il progetto con tre turni. I soci si iscrivono a turni specifici online. Promemoria automatici inviati 48 ore prima. Il check-in all'evento registra presenze e ore.
Il numero giusto di volontari a ogni turno. Tracciamento ore accurato. Presidente service felice.
| Attività | Prima di Civitas | Con Civitas |
|---|---|---|
| Presenze riunioni | Email, messaggi, chiamate. Aggiornare il foglio. Sperare che il conteggio pasti sia giusto. Inseguire gli assenti. | I soci si iscrivono online. Vista presenze in tempo reale. Conteggi pasti accurati. Follow-up automatico. |
| Raccolta quote | Inviare fatture. Tracciare assegni. Registrare pagamenti online separatamente. Riconciliare mensilmente. Solleciti imbarazzanti. | Fatture con un clic. Pagamento online. Ricevute automatiche. Tracciamento in tempo reale. Nessuna conversazione imbarazzante. |
| Report ore di servizio | Raccogliere dai presidenti di commissione. Consolidare fogli. Calcolare totali. Sperare di non aver dimenticato nulla. | I soci registrano ore direttamente. Totali automatici. Report pronti per il distretto. Export con un clic. |
| Programmazione relatori | Catene di email. Conflitti di calendario. Conferme perse. Corse all'ultimo minuto. | Calendario relatori con conferme. Promemoria automatici. Lista di riserva mantenuta. Nessuna corsa. |
| Stato soci | Tracciamento manuale. Percentuali presenze calcolate a mano. Soci che sfuggono. | Aggiornamenti stato automatici. Avvisi presenze. Tracciamento congedi. Nessuno dimenticato. |
| Report distrettuali | Compilare da cinque fonti. Calcolare manualmente. Controllare tutto tre volte. Inviare in ritardo comunque. | Export con un clic. Dati accurati in tempo reale. Inviare in tempo con fiducia. |
Abbiamo creato Civitas perché i dati dei tuoi soci non hanno posto sui server delle Big Tech.
I tuoi dati non passano mai da Google, Amazon, Microsoft o Facebook. Infrastruttura indipendente, controllata da noi.
Server situati nell'Unione Europea, soggetti al GDPR — la legislazione più protettiva al mondo per i dati personali.
Dati crittografati in transito (HTTPS) e a riposo sui nostri server. Le tue informazioni sono protette in ogni fase.
Export completo in qualsiasi momento. Se te ne vai, cancelliamo tutto. Nessun lock-in, nessuna trappola, nessuna rivendita.
Accesso completo a tutte le funzionalità, senza carta di credito. Tu testi, ci dai feedback.
Costruiamo per club di servizio, non per aziende Fortune 500. I prezzi rimarranno adatti alle tue possibilità.
Nessun limite artificiale durante la beta. Contiamo sul buon senso — fair use.
Siamo un piccolo team. Facciamo del nostro meglio, rispondiamo velocemente, ma non promettiamo SLA al 99,99%.
Gli early adopter vengono ricordati. Unisciti ora e blocca il prezzo fondatore al lancio — più influenza diretta sulle funzionalità che costruiamo.
I termini potrebbero evolvere al lancio — ti avviseremo sempre in anticipo.
Non trovi quello che cerchi? Scrivici a hello@communify.site
La maggior parte dei club è operativa in meno di un'ora. Crei la tua organizzazione, importi i tuoi soci da un file CSV o Excel, e puoi pubblicare la tua prima riunione immediatamente. Ti guidiamo in ogni passaggio se necessario.
Civitas accetta importazioni da Excel, CSV e Google Sheets per le tue liste soci. Per sistemi di database esistenti come ClubRunner o DACdb, offriamo migrazione assistita su richiesta.
Configuri i requisiti di presenza del tuo club (es. minimo 50%). Civitas calcola automaticamente la percentuale di ogni socio, traccia le riunioni di recupero in altri club, e segnala i soci che si avvicinano alla sospensione. Niente più calcoli manuali.
Sì. I soci possono registrare ore dal telefono dopo aver completato un progetto. Il presidente service rivede e approva le registrazioni. Le ore vengono automaticamente totalizzate per i report. Puoi anche inserire ore in blocco per progetti supervisionati.
Civitas supporta tutte le categorie standard: Attivo, Senior Attivo, Onorario, Congedo, e categorie personalizzate che definisci. Ogni categoria può avere importi quote e requisiti di presenza diversi.
Sì. Civitas genera report delle ore di servizio compatibili con i requisiti di rendicontazione dei distretti Rotary, Lions e Kiwanis. I soci possono registrare le ore direttamente, oppure gli amministratori possono inserirle in blocco.
Assolutamente. Civitas è progettato per tutte le organizzazioni di servizio e civiche: Rotary, Lions, Kiwanis, Optimist, Exchange, Soroptimist e gruppi civici comunitari. Il vocabolario si adatta alla tua organizzazione.
Tutti i dati sono ospitati nell'Unione Europea, presso provider conformi al GDPR. I dati del tuo club non vengono mai rivenduti o condivisi con terze parti. Rimani proprietario dei tuoi dati e puoi esportarli in qualsiasi momento.
Sì. Il calendario relatori ti permette di programmare presentazioni con mesi di anticipo, tracciare conferme, memorizzare contatti e argomenti dei relatori, e includere automaticamente i dettagli del programma nei promemoria riunione.
Civitas traccia le presenze di recupero in altri club e gli eventi inter-club. I soci possono registrare le loro visite, e le ore contano per la loro percentuale di presenza. La partecipazione alle conferenze distrettuali viene tracciata automaticamente.
Unisciti ai primi club di servizio su Civitas. Accesso completo durante la beta, migrazione assistita, e il tuo feedback plasma il prodotto.
🔒 Senza carta di credito · GDPR · Dati ospitati in Europa