Civitas reúne todo lo que tu club de servicio necesita — socios, reuniones, proyectos de servicio, cuotas e impacto comunitario. Diseñado para líderes cívicos, no para especialistas en TI.
Excel para los socios, email para confirmaciones, hojas de cálculo para el seguimiento de cuotas, drives compartidos para informes de proyectos… Tu junta directiva pierde un tiempo precioso en tareas que deberían ser sencillas.
Funciones modulares que puedes activar según necesites, con vocabulario adaptado a la vida del club.
Publica tus reuniones semanales, eventos especiales y actividades del club. Gestiona asistencia, oradores y detalles del lugar. Recordatorios automáticos.
Módulo ReunionesDirectorio completo de tu club, con roles, antigüedad, clasificaciones. Asignaciones a comités, historial de asistencia. Directorio fotográfico opcional.
Módulo SociosCobra cuotas de membresía y contribuciones a fondos especiales en línea. Recibos automáticos. Exportación para tesorería.
Módulo FinanzasPublica el boletín de tu club y anuncios. Envía por email a los socios con un clic.
Módulo ComunicaciónCoordina proyectos de servicio, registra horas de voluntariado y genera informes de impacto. Franjas horarias, inscripciones, confirmaciones.
Módulo ProyectosUn sitio web del club con horarios de reunión, proyectos, información de membresía y formulario de contacto. Sin conocimientos técnicos.
Sitio públicoGenera informes completos para el liderazgo del club — horas de servicio, crecimiento de membresía, totales de recaudación y tendencias de asistencia. Exportaciones listas para el distrito con un clic.
Módulo InformesPlanifica iniciativas de servicio comunitario desde la concepción hasta la finalización. Rastrea objetivos, voluntarios, horas y métricas de impacto para informes de distrito.
Módulo ServicioDesde el presidente del club hasta el socio más nuevo, Civitas se adapta a cómo cada persona realmente trabaja.
"Necesito ver el panorama general sin perseguir informes"
El panel muestra la salud del club de un vistazo — asistencia, cuotas, próximas reuniones, impacto de proyectos
"Los registros de asistencia y las actas me consumen la semana"
Seguimiento automático de asistencia, distribución digital de actas, estatus de socios actualizado en tiempo real
"Coordinar voluntarios y rastrear horas es un caos"
Inscripciones a proyectos, registro de horas e informes de impacto — todo en un lugar, listo para el distrito
"Solo quiero saber cuándo son las reuniones e inscribirme en proyectos"
Vista móvil simple con eventos próximos, confirmación fácil y seguimiento de horas de servicio
Tus socios se registran en línea, desde su móvil. Ves en tiempo real quién asiste, quién trae invitados y el conteo de comidas.
"Solíamos pasar cada lunes llamando a socios para confirmar asistencia del martes. Ahora se inscriben ellos mismos y el encargado de insignias tiene conteos exactos de comidas el domingo por la noche."
Cobra cuotas con tarjeta de crédito o transferencia bancaria. Civitas rastrea automáticamente los pagos, envía recordatorios y genera informes de tesorería.
"La recaudación de cuotas solía significar meses de recordatorios y conversaciones incómodas. Ahora el 90% de los socios pagan en línea en una semana desde la factura. Nuestro tesorero ahora disfruta el puesto."
Un directorio vivo de los socios de tu club, con sus roles, clasificaciones, antigüedad y asignaciones a comités. Cada socio importa.
"Cuando un socio potencial visita, puedo mostrar nuestra lista y enseñarle la diversidad de nuestras clasificaciones — abogados, profesores, empresarios, jubilados. Causa una impresión poderosa."
Coordina proyectos de servicio, inscribe voluntarios y registra horas. Genera informes de impacto para el distrito e informes internacionales.
"Los informes de distrito solían llevar un fin de semana entero. Ahora hago clic en 'Exportar' y tengo totales de horas precisos, resúmenes de proyectos y conteos de voluntarios en cinco minutos."
Desde reuniones semanales hasta conferencias de distrito, así es lo que cambia cuando todo funciona junto.
La visita del gobernador de distrito es en dos semanas. El secretario necesita compilar estadísticas de socios, porcentajes de asistencia, horas de servicio y donaciones a la Fundación — todo de diferentes hojas de cálculo, algunas actualizadas, otras no. El informe del año pasado tenía tres errores que el gobernador notó.
Haz clic en 'Informe de distrito'. Civitas extrae datos en tiempo real: 47 socios, 78% de asistencia promedio, 1,247 horas de servicio, $12,400 a la Fundación. Exporta como PDF o envía digitalmente.
Informe preciso en cinco minutos. Cero errores. Gobernador de distrito impresionado.
Un socio potencial ha asistido a cuatro reuniones y quiere unirse. El presidente de membresía necesita verificar información del padrino, programar la inducción, coordinar con el presidente y secretario, actualizar el registro, cobrar cuotas y ordenar suministros — todo a través de emails y llamadas separadas.
Inicia el flujo de 'Nuevo socio'. El sistema rastrea al padrino, programa la inducción, notifica al presidente, cobra cuotas en línea, ordena la insignia y actualiza todos los registros automáticamente.
Experiencia de inducción fluida. El nuevo socio se siente bienvenido. Cero bolas administrativas perdidas.
La limpieza anual del parque necesita 25 voluntarios en tres turnos. El presidente de servicio envía emails, recibe respuestas por mensaje, rastrea inscripciones en papel, y el día del evento tiene 18 personas pero no sabe quién se comprometió a qué turno. Incómodo.
Crea el proyecto con tres turnos. Los socios se inscriben en turnos específicos en línea. Recordatorios automáticos enviados 48 horas antes. El registro en el evento registra asistencia y horas.
El número correcto de voluntarios en cada turno. Registro de horas preciso. Presidente de servicio feliz.
| Tarea | Antes de Civitas | Con Civitas |
|---|---|---|
| Asistencia a reuniones | Emails, mensajes, llamadas. Actualizar la hoja de cálculo. Esperar que el conteo de comidas sea correcto. Perseguir ausentes. | Los socios se inscriben en línea. Vista de asistencia en tiempo real. Conteos de comidas precisos. Seguimiento automático. |
| Recaudación de cuotas | Enviar facturas. Rastrear cheques. Registrar pagos en línea por separado. Conciliar mensualmente. Recordatorios incómodos. | Facturas con un clic. Pago en línea. Recibos automáticos. Seguimiento en tiempo real. Sin conversaciones incómodas. |
| Informes de horas de servicio | Recopilar de presidentes de comité. Consolidar hojas de cálculo. Calcular totales. Esperar no haber olvidado nada. | Los socios registran horas directamente. Totales automáticos. Informes listos para el distrito. Exportar con un clic. |
| Programación de oradores | Cadenas de emails. Conflictos de calendario. Confirmaciones perdidas. Carreras de último momento. | Calendario de oradores con confirmaciones. Recordatorios automáticos. Lista de respaldo mantenida. Sin carreras. |
| Estatus de socios | Seguimiento manual. Porcentajes de asistencia calculados a mano. Socios se pierden entre las grietas. | Actualizaciones de estatus automáticas. Alertas de asistencia. Seguimiento de licencias. Nadie olvidado. |
| Informes de distrito | Compilar de cinco fuentes. Calcular manualmente. Verificar todo tres veces. Enviar tarde de todos modos. | Exportar con un clic. Datos precisos en tiempo real. Enviar a tiempo con confianza. |
Creamos Civitas porque los datos de tus socios no tienen lugar en los servidores de las grandes tecnológicas.
Tus datos nunca pasan por Google, Amazon, Microsoft o Facebook. Infraestructura independiente, controlada por nosotros.
Servidores ubicados en la Unión Europea, sujetos al RGPD — la legislación más protectora del mundo para datos personales.
Datos cifrados en tránsito (HTTPS) y en reposo en nuestros servidores. Tu información está protegida en cada paso.
Exportación completa en cualquier momento. Si te vas, borramos todo. Sin bloqueos, sin trampas, sin reventa.
Acceso completo a todas las funciones, sin tarjeta de crédito. Tú pruebas, nos das tu opinión.
Construimos para clubes de servicio, no para empresas Fortune 500. Los precios seguirán adaptados a tus posibilidades.
Sin límites artificiales durante la beta. Contamos con el sentido común — uso justo.
Somos un equipo pequeño. Hacemos lo mejor que podemos, respondemos rápido, pero no prometemos SLA del 99.99%.
Los primeros adoptantes son recordados. Únete ahora y asegura precio de fundador en el lanzamiento — más influencia directa en las funciones que construimos.
Los términos pueden evolucionar en el lanzamiento — siempre te avisaremos con anticipación.
¿No encuentras lo que buscas? Escríbenos a hello@communify.site
La mayoría de los clubes están operativos en menos de una hora. Creas tu organización, importas tus socios desde un archivo CSV o Excel, y puedes publicar tu primera reunión inmediatamente. Te guiamos en cada paso si lo necesitas.
Civitas acepta importaciones desde Excel, CSV y Google Sheets para tus listas de socios. Para sistemas de bases de datos existentes como ClubRunner o DACdb, ofrecemos migración asistida bajo petición.
Configuras los requisitos de asistencia de tu club (ej., mínimo 50%). Civitas calcula automáticamente el porcentaje de cada socio, rastrea reuniones de recuperación en otros clubes, y señala socios acercándose a probación. Sin más cálculos manuales.
Sí. Los socios pueden registrar horas desde su móvil después de completar un proyecto. El presidente de servicio revisa y aprueba las presentaciones. Las horas se calculan automáticamente para informes. También puedes ingresar horas en masa para proyectos supervisados.
Civitas soporta todas las categorías estándar: Activo, Senior Activo, Honorario, Licencia, y categorías personalizadas que definas. Cada categoría puede tener diferentes montos de cuota y requisitos de asistencia.
Sí. Civitas genera informes de horas de servicio compatibles con los requisitos de informes de distrito de Rotary, Lions y Kiwanis. Los socios pueden registrar horas directamente, o los administradores pueden ingresarlas en masa.
Absolutamente. Civitas está diseñado para todas las organizaciones de servicio y cívicas: Rotary, Lions, Kiwanis, Optimist, Exchange, Soroptimist y grupos cívicos comunitarios. El vocabulario se adapta a tu organización.
Todos los datos se alojan en la Unión Europea, con proveedores conformes al RGPD. Los datos de tu club nunca se revenden ni comparten con terceros. Sigues siendo el propietario de tus datos y puedes exportarlos en cualquier momento.
Sí. El calendario de oradores te permite programar presentaciones con meses de anticipación, rastrear confirmaciones, almacenar información de contacto y temas de oradores, e incluir automáticamente detalles del programa en recordatorios de reunión.
Civitas rastrea asistencia de recuperación en otros clubes y eventos inter-clubes. Los socios pueden registrar sus visitas, y las horas cuentan para su porcentaje de asistencia. La asistencia a conferencias de distrito se rastrea automáticamente.
Únete a los primeros clubes de servicio en Civitas. Acceso completo durante la beta, migración asistida, y tus comentarios dan forma al producto.
🔒 Sin tarjeta de crédito · RGPD · Datos alojados en Europa