Civitas vereint alles, was dein Service-Club braucht — Mitglieder, Treffen, Serviceprojekte, Beiträge und gesellschaftliche Wirkung. Entwickelt für bürgerschaftliche Führungskräfte, nicht für IT-Spezialisten.
Excel für Mitglieder, E-Mail für Zusagen, Tabellen für Beitragsverfolgung, gemeinsame Laufwerke für Projektberichte… Euer Vorstand verschwendet wertvolle Zeit mit Aufgaben, die einfach sein sollten.
Modulare Funktionen, die ihr nach Bedarf aktivieren könnt, mit Vokabular, das zum Club-Leben passt.
Veröffentlicht eure wöchentlichen Treffen, Sonderveranstaltungen und Club-Aktivitäten. Verwaltet Anwesenheit, Referenten und Veranstaltungsdetails. Automatische Erinnerungen.
Treffen-ModulVollständiges Verzeichnis eures Clubs mit Rollen, Dienstzeit, Klassifikationen. Ausschusszuweisungen, Anwesenheitshistorie. Optionales Fotoverzeichnis.
Mitglieder-ModulSammelt Mitgliedsbeiträge und Sonderfonds-Beiträge online. Automatische Quittungen. Kassierer-Export.
Finanz-ModulVeröffentlicht euer Club-Bulletin und Ankündigungen. Per E-Mail an Mitglieder mit einem Klick versenden.
Kommunikations-ModulKoordiniert Serviceprojekte, erfasst Freiwilligenstunden und erstellt Wirkungsberichte. Zeitfenster, Anmeldungen, Bestätigungen.
Projekt-ModulEine Club-Website mit Treffzeiten, Projekten, Mitgliedschaftsinfos und Kontaktformular. Keine technischen Kenntnisse erforderlich.
Öffentliche SeiteErstellt umfassende Berichte für die Club-Führung — Servicestunden, Mitgliederwachstum, Spendeneinnahmen und Anwesenheitstrends. Distriktfertige Exporte mit einem Klick.
Berichts-ModulPlant Gemeinschaftsservice-Initiativen von der Konzeption bis zum Abschluss. Verfolgt Ziele, Freiwillige, Stunden und Wirkungskennzahlen für Distriktberichte.
Service-ModulVom Club-Präsidenten bis zum neuesten Mitglied — Civitas passt sich an, wie jede Person tatsächlich arbeitet.
"Ich muss den Überblick sehen, ohne Berichten hinterherzujagen"
Das Dashboard zeigt die Club-Gesundheit auf einen Blick — Anwesenheit, Beiträge, kommende Treffen, Projektwirkung
"Anwesenheitslisten und Protokolle verbrauchen meine Woche"
Automatische Anwesenheitsverfolgung, digitale Protokollverteilung, Mitgliedsstatus in Echtzeit aktualisiert
"Freiwillige koordinieren und Stunden verfolgen ist Chaos"
Projektanmeldungen, Stundenerfassung und Wirkungsberichte — alles an einem Ort, distriktfertig
"Ich will nur wissen, wann Treffen sind und mich für Projekte anmelden"
Einfache Mobile-Ansicht mit kommenden Veranstaltungen, leichte Zusage und Servicestunden-Verfolgung
Eure Mitglieder melden sich online an, vom Handy aus. Ihr seht in Echtzeit, wer teilnimmt, wer Gäste mitbringt und die Essenszahl.
"Wir verbrachten jeden Montag damit, Mitglieder anzurufen, um die Dienstags-Anwesenheit zu bestätigen. Jetzt melden sie sich selbst an und der Sergeant-at-Arms hat genaue Essenzahlen am Sonntagabend."
Sammelt Beiträge per Kreditkarte oder Überweisung. Civitas verfolgt automatisch Zahlungen, sendet Erinnerungen und erstellt Kassierberichte.
"Beitragseinzug bedeutete früher Monate von Erinnerungs-E-Mails und peinlichen Gesprächen. Jetzt zahlen 90% der Mitglieder online innerhalb einer Woche nach Rechnung. Unser Kassierer genießt den Job jetzt tatsächlich."
Ein lebendiges Verzeichnis eurer Club-Mitglieder mit Rollen, Klassifikationen, Dienstzeit und Ausschusszuweisungen. Jedes Mitglied zählt.
"Wenn ein Interessent zu Besuch kommt, kann ich unsere Liste aufrufen und ihm die Vielfalt unserer Klassifikationen zeigen — Anwälte, Lehrer, Unternehmer, Rentner. Das macht einen starken Eindruck."
Koordiniert Serviceprojekte, meldet Freiwillige an und erfasst Stunden. Erstellt Wirkungsberichte für Distrikt- und internationale Berichterstattung.
"Distriktberichte dauerten früher ein ganzes Wochenende. Jetzt klicke ich auf 'Exportieren' und habe genaue Stundensummen, Projektzusammenfassungen und Freiwilligenzahlen in fünf Minuten."
Von wöchentlichen Treffen bis zu Distriktkonferenzen — hier ist, was sich ändert, wenn alles zusammenarbeitet.
Der Besuch des Distrikt-Governors ist in zwei Wochen. Der Sekretär muss Mitgliederstatistiken, Anwesenheitsprozente, Servicestunden und Foundation-Spenden zusammenstellen — alles aus verschiedenen Tabellen, einige aktuell, andere nicht. Der Bericht vom letzten Jahr hatte drei Fehler, die der Governor bemerkte.
Klickt auf 'Distriktbericht'. Civitas zieht Echtzeit-Daten: 47 Mitglieder, 78% durchschnittliche Anwesenheit, 1.247 Servicestunden, 12.400 € an Foundation. Als PDF exportieren oder digital einreichen.
Genauer Bericht in fünf Minuten. Null Fehler. Distrikt-Governor beeindruckt.
Ein Interessent hat vier Treffen besucht und möchte beitreten. Der Mitgliedschaftsbeauftragte muss Paten-Information prüfen, die Aufnahme planen, mit Präsident und Sekretär koordinieren, die Liste aktualisieren, Beiträge einziehen und Material bestellen — alles über separate E-Mails und Anrufe.
Startet den 'Neues Mitglied'-Workflow. Das System verfolgt den Paten, plant die Aufnahme, benachrichtigt den Präsidenten, zieht Beiträge online ein, bestellt das Namensschild und aktualisiert alle Listen automatisch.
Reibungslose Aufnahme-Erfahrung. Das neue Mitglied fühlt sich willkommen. Keine administrativen Bälle fallen gelassen.
Die jährliche Park-Reinigung braucht 25 Freiwillige über drei Zeitfenster. Der Service-Vorsitzende sendet E-Mails, bekommt Antworten per SMS, verfolgt Anmeldungen auf Papier, und am Tag selbst sind 18 Leute da, aber er weiß nicht, wer sich für welches Zeitfenster verpflichtet hatte. Peinlich.
Erstellt das Projekt mit drei Zeitfenstern. Mitglieder melden sich online für bestimmte Schichten an. Automatische Erinnerungen 48 Stunden vorher gesendet. Check-in beim Event erfasst Anwesenheit und Stunden.
Die richtige Anzahl Freiwilliger bei jeder Schicht. Genaue Stundenerfassung. Glücklicher Service-Vorsitzender.
| Aufgabe | Vor Civitas | Mit Civitas |
|---|---|---|
| Treffen-Anwesenheit | E-Mails, SMS, Anrufe. Tabelle aktualisieren. Hoffen, dass die Essenzahl stimmt. Absenten nachjagen. | Mitglieder melden sich online an. Echtzeit-Anwesenheitsansicht. Genaue Essenzahlen. Automatische Nachverfolgung. |
| Beitragseinzug | Rechnungen senden. Schecks verfolgen. Online-Zahlungen separat erfassen. Monatlich abgleichen. Peinliche Erinnerungen. | Ein-Klick-Rechnungen. Online-Zahlung. Automatische Quittungen. Echtzeit-Verfolgung. Keine peinlichen Gespräche. |
| Servicestunden-Berichte | Von Ausschussvorsitzenden sammeln. Tabellen konsolidieren. Summen berechnen. Hoffen, nichts vergessen zu haben. | Mitglieder erfassen Stunden direkt. Automatische Summen. Distriktfertige Berichte. Ein-Klick-Export. |
| Referentenplanung | E-Mail-Ketten. Terminkonflikt. Verlorene Bestätigungen. Last-Minute-Hektik. | Referentenkalender mit Bestätigungen. Automatische Erinnerungen. Backup-Liste gepflegt. Keine Hektik. |
| Mitgliedsstatus | Manuelle Verfolgung. Anwesenheitsprozente von Hand berechnet. Mitglieder fallen durchs Raster. | Automatische Statusaktualisierungen. Anwesenheits-Alarme. Beurlaubungs-Tracking. Niemand vergessen. |
| Distriktberichte | Aus fünf Quellen zusammenstellen. Manuell berechnen. Alles dreimal prüfen. Trotzdem zu spät einreichen. | Ein-Klick-Export. Echtzeit-genaue Daten. Pünktlich mit Zuversicht einreichen. |
Wir haben Civitas entwickelt, weil die Daten eurer Mitglieder nicht auf Big-Tech-Server gehören.
Eure Daten passieren niemals Google, Amazon, Microsoft oder Facebook. Unabhängige Infrastruktur, von uns kontrolliert.
Server in der Europäischen Union, unterliegen der DSGVO — dem weltweit schützendsten Gesetz für personenbezogene Daten.
Daten verschlüsselt während der Übertragung (HTTPS) und im Ruhezustand auf unseren Servern. Eure Informationen sind bei jedem Schritt geschützt.
Vollständiger Export jederzeit. Wenn ihr geht, löschen wir alles. Kein Lock-in, keine Fallen, kein Weiterverkauf.
Voller Zugang zu allen Funktionen, keine Kreditkarte erforderlich. Ihr testet, ihr gebt uns Feedback.
Wir entwickeln für Service-Clubs, nicht für Fortune-500-Unternehmen. Die Preise bleiben an eure Möglichkeiten angepasst.
Keine künstlichen Limits während der Beta. Wir setzen auf gesunden Menschenverstand — Fair Use.
Wir sind ein kleines Team. Wir geben unser Bestes, antworten schnell, aber versprechen kein 99,99% SLA.
Early Adopters werden nicht vergessen. Tretet jetzt bei und sichert euch Gründerpreise beim Start — plus direkten Einfluss auf Funktionen, die wir als nächstes bauen.
Bedingungen können sich beim Start ändern — wir informieren euch immer im Voraus.
Nicht gefunden, was ihr sucht? Schreibt uns an hello@communify.site
Die meisten Clubs sind in weniger als einer Stunde einsatzbereit. Ihr erstellt eure Organisation, importiert eure Mitglieder aus einer CSV- oder Excel-Datei, und könnt sofort euer erstes Treffen veröffentlichen. Wir führen euch bei Bedarf durch jeden Schritt.
Civitas akzeptiert Importe aus Excel, CSV und Google Sheets für eure Mitgliederlisten. Für bestehende Datenbanksysteme wie ClubRunner oder DACdb bieten wir auf Anfrage begleitete Migration.
Ihr konfiguriert die Anwesenheitsanforderungen eures Clubs (z.B. mindestens 50%). Civitas berechnet automatisch den Prozentsatz jedes Mitglieds, verfolgt Nachholtreffenn bei anderen Clubs und markiert Mitglieder, die sich der Probezeit nähern. Keine manuellen Berechnungen mehr.
Ja. Mitglieder können Stunden von ihrem Handy nach Projektabschluss erfassen. Der Service-Vorsitzende prüft und genehmigt Einträge. Stunden werden automatisch für Berichte summiert. Ihr könnt auch Stunden gesammelt für betreute Projekte eingeben.
Civitas unterstützt alle Standardkategorien: Aktiv, Senior Aktiv, Ehrenmitglied, Beurlaubt und benutzerdefinierte Kategorien, die ihr festlegt. Jede Kategorie kann unterschiedliche Beitragsbeträge und Anwesenheitsanforderungen haben.
Ja. Civitas erstellt Servicestunden-Berichte, die mit den Berichtsanforderungen der Rotary-, Lions- und Kiwanis-Distrikte kompatibel sind. Mitglieder können Stunden direkt protokollieren, oder Administratoren können sie gesammelt eingeben.
Absolut. Civitas ist für alle Service- und bürgerschaftlichen Organisationen konzipiert: Rotary, Lions, Kiwanis, Optimist, Exchange, Soroptimist und kommunale Bürgergruppen. Das Vokabular passt sich eurer Organisation an.
Alle Daten werden in der Europäischen Union gehostet, bei DSGVO-konformen Anbietern. Eure Club-Daten werden niemals weiterverkauft oder mit Dritten geteilt. Ihr bleibt Eigentümer eurer Daten und könnt sie jederzeit exportieren.
Ja. Der Referentenkalender ermöglicht es, Programme Monate im Voraus zu planen, Bestätigungen zu verfolgen, Kontaktinfos und Themen der Referenten zu speichern und Programmdetails automatisch in Treffen-Erinnerungen einzufügen.
Civitas verfolgt Nachhol-Anwesenheit bei anderen Clubs und Inter-Club-Events. Mitglieder können ihre Besuche erfassen, und Stunden zählen für ihren Anwesenheitsprozentsatz. Distriktkonferenz-Teilnahme wird automatisch verfolgt.
Schließt euch den ersten Service-Clubs auf Civitas an. Voller Zugang während der Beta, begleitete Migration, und euer Feedback formt das Produkt.
🔒 Keine Kreditkarte · DSGVO · Daten in Europa gehostet