سيفيتاس يجمع كل ما يحتاجه نادي الخدمة الخاص بك — الأعضاء والاجتماعات ومشاريع الخدمة والاشتراكات والأثر المجتمعي. مصمم للقادة المدنيين، وليس لمتخصصي تكنولوجيا المعلومات.
إكسل للأعضاء، البريد الإلكتروني للتأكيدات، جداول البيانات لتتبع الاشتراكات، التخزين السحابي المشترك لتقارير المشاريع… مجلس إدارتك يهدر وقتاً ثميناً في مهام يجب أن تكون بسيطة.
ميزات معيارية يمكنك تفعيلها حسب الحاجة، مع مصطلحات تناسب حياة النادي.
انشر اجتماعاتك الأسبوعية والفعاليات الخاصة وأنشطة النادي. أدر الحضور والمتحدثين وتفاصيل المكان. تذكيرات تلقائية.
وحدة الاجتماعاتدليل شامل لناديك، مع الأدوار والأقدمية والتصنيفات. تعيينات اللجان وسجل الحضور. دليل صور اختياري.
وحدة الأعضاءاجمع رسوم العضوية ومساهمات الصناديق الخاصة عبر الإنترنت. إيصالات تلقائية. تصدير لأمين الصندوق.
وحدة الماليةانشر نشرة ناديك والإعلانات. أرسل بالبريد الإلكتروني للأعضاء بنقرة واحدة.
وحدة التواصلنسق مشاريع الخدمة، تتبع ساعات التطوع، وأنشئ تقارير الأثر. فترات زمنية، تسجيلات، تأكيدات.
وحدة المشاريعموقع للنادي مع أوقات الاجتماعات والمشاريع ومعلومات العضوية ونموذج الاتصال. لا حاجة لمهارات تقنية.
الموقع العامأنشئ تقارير شاملة لقيادة النادي — ساعات الخدمة ونمو العضوية وإجماليات جمع التبرعات واتجاهات الحضور. تصدير جاهز للمنطقة بنقرة واحدة.
وحدة التقاريرخطط لمبادرات خدمة المجتمع من الفكرة حتى الإنجاز. تتبع الأهداف والمتطوعين والساعات ومقاييس الأثر لتقارير المنطقة.
وحدة الخدمةمن رئيس النادي إلى أحدث عضو، سيفيتاس يناسب طريقة عمل كل شخص فعلياً.
"أحتاج لرؤية الصورة الكبيرة بدون ملاحقة التقارير"
لوحة التحكم تُظهر صحة النادي بنظرة — الحضور والاشتراكات والاجتماعات القادمة وأثر المشاريع
"سجلات الحضور ومحاضر الاجتماعات تستهلك أسبوعي"
تتبع حضور تلقائي، توزيع رقمي للمحاضر، حالة الأعضاء تُحدث في الوقت الفعلي
"تنسيق المتطوعين وتتبع الساعات فوضى"
تسجيلات المشاريع وتسجيل الساعات وتقارير الأثر — كلها في مكان واحد، جاهزة للمنطقة
"أريد فقط معرفة متى الاجتماعات والتسجيل في المشاريع"
عرض هاتفي بسيط مع الفعاليات القادمة وتأكيد سهل وتتبع ساعات الخدمة
أعضاؤك يسجلون عبر الإنترنت من هواتفهم. ترى في الوقت الفعلي من سيحضر ومن يحضر ضيوفاً وعدد الوجبات.
"كنا نقضي كل يوم إثنين في الاتصال بالأعضاء لتأكيد حضور الثلاثاء. الآن هم يؤكدون بأنفسهم ومسؤول الحضور لديه عدد الوجبات الدقيق مساء الأحد."
اجمع الاشتراكات ببطاقة الائتمان أو التحويل البنكي. سيفيتاس يتتبع المدفوعات تلقائياً ويرسل التذكيرات وينشئ تقارير أمين الصندوق.
"جمع الاشتراكات كان يعني أشهراً من رسائل التذكير والمحادثات المحرجة. الآن 90% من الأعضاء يدفعون عبر الإنترنت خلال أسبوع من الفاتورة. أمين صندوقنا يستمتع بالمهمة الآن."
دليل حي لأعضاء ناديك، مع أدوارهم وتصنيفاتهم وأقدميتهم وتعيينات لجانهم. كل عضو مهم.
"عندما يزورنا عضو محتمل، يمكنني عرض قائمتنا وتنوع تصنيفاتنا — محامون، معلمون، أصحاب أعمال، متقاعدون. يترك انطباعاً قوياً."
نسق مشاريع الخدمة، سجل المتطوعين، وتتبع الساعات. أنشئ تقارير الأثر للمنطقة والتقارير الدولية.
"تقارير المنطقة كانت تستغرق عطلة نهاية أسبوع كاملة. الآن أنقر 'تصدير' وأحصل على إجماليات ساعات خدمة دقيقة وملخصات المشاريع وأعداد المتطوعين في خمس دقائق."
من الاجتماعات الأسبوعية إلى مؤتمرات المنطقة، إليك ما يتغير عندما يعمل كل شيء معاً.
زيارة حاكم المنطقة بعد أسبوعين. السكرتير يحتاج لتجميع إحصاءات العضوية ونسب الحضور وساعات الخدمة ومساهمات المؤسسة — كلها من جداول بيانات مختلفة، بعضها محدث وبعضها لا. تقرير العام الماضي كان فيه ثلاثة أخطاء لاحظها حاكم المنطقة.
انقر 'تقرير المنطقة.' سيفيتاس يسحب بيانات الوقت الفعلي: 47 عضواً، 78% متوسط حضور، 1,247 ساعة خدمة، 12,400 دولار للمؤسسة. صدّر كـ PDF أو قدّم رقمياً.
تقرير دقيق في خمس دقائق. صفر أخطاء. حاكم المنطقة معجب.
عضو محتمل حضر أربعة اجتماعات ويريد الانضمام. رئيس العضوية يحتاج للتحقق من معلومات الراعي، جدولة التعيين، التنسيق مع الرئيس والسكرتير، تحديث القائمة، جمع الاشتراكات، وطلب المستلزمات — كلها عبر رسائل واتصالات منفصلة.
ابدأ سير عمل 'عضو جديد'. النظام يتتبع الراعي، يجدول التعيين، يُخطر الرئيس، يجمع الاشتراكات عبر الإنترنت، يطلب الشارة، ويحدث جميع السجلات تلقائياً.
تجربة تعيين سلسة. العضو الجديد يشعر بالترحيب. صفر كرات إدارية مُسقطة.
تنظيف الحديقة السنوي يحتاج 25 متطوعاً عبر ثلاث فترات زمنية. رئيس الخدمة يرسل رسائل، يتلقى ردوداً بالرسائل النصية، يتتبع التسجيلات على الورق، وفي اليوم يحضر 18 شخصاً لكنه لا يعرف من التزم بأي فترة. محرج.
أنشئ المشروع بثلاث فترات زمنية. الأعضاء يسجلون لنوبات محددة عبر الإنترنت. تذكيرات تلقائية تُرسل قبل 48 ساعة. تسجيل الحضور في الفعالية يسجل الحضور الفعلي والساعات.
العدد الصحيح من المتطوعين في كل نوبة. تتبع ساعات دقيق. رئيس خدمة سعيد.
| المهمة | قبل سيفيتاس | مع سيفيتاس |
|---|---|---|
| حضور الاجتماعات | رسائل بريد، نصية، اتصالات. تحديث جدول البيانات. أمل أن عدد الوجبات صحيح. ملاحقة الغائبين. | الأعضاء يؤكدون عبر الإنترنت. عرض حضور في الوقت الفعلي. أعداد وجبات دقيقة. متابعة تلقائية. |
| جمع الاشتراكات | إرسال فواتير. تتبع الشيكات. تسجيل المدفوعات الإلكترونية بشكل منفصل. مطابقة شهرية. تذكيرات محرجة. | فواتير بنقرة واحدة. دفع إلكتروني. إيصالات تلقائية. تتبع في الوقت الفعلي. بدون محادثات محرجة. |
| تقارير ساعات الخدمة | جمع من رؤساء اللجان. توحيد جداول البيانات. حساب الإجماليات. أمل ألا يكون شيء قد فات. | الأعضاء يسجلون الساعات مباشرة. إجماليات تلقائية. تقارير جاهزة للمنطقة. تصدير بنقرة واحدة. |
| جدولة المتحدثين | سلاسل بريد إلكتروني. تعارضات جدول. تأكيدات مفقودة. اندفاع اللحظة الأخيرة. | تقويم متحدثين مع تأكيدات. تذكيرات تلقائية. قائمة احتياطية محفوظة. بدون اندفاع. |
| حالة العضوية | تتبع يدوي. نسب حضور تُحسب باليد. الأعضاء يسقطون من الحسابات. | تحديثات حالة تلقائية. تنبيهات حضور. تتبع الإجازات. لا أحد يُنسى. |
| تقارير المنطقة | تجميع من خمسة مصادر. حساب يدوي. مراجعة ثلاثية لكل شيء. تقديم متأخر على أي حال. | تصدير بنقرة واحدة. بيانات دقيقة في الوقت الفعلي. تقديم في الوقت بثقة. |
بنينا سيفيتاس لأن بيانات أعضائك ليس مكانها على خوادم شركات التقنية الكبرى.
بياناتك لا تمر أبداً عبر جوجل أو أمازون أو مايكروسوفت أو فيسبوك. بنية تحتية مستقلة، نتحكم بها نحن.
خوادم موجودة في الاتحاد الأوروبي، خاضعة للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) — التشريع الأكثر حماية في العالم للبيانات الشخصية.
البيانات مشفرة أثناء النقل (HTTPS) وفي حالة السكون على خوادمنا. معلوماتك محمية في كل خطوة.
تصدير كامل في أي وقت. إذا غادرت، نحذف كل شيء. لا قيود، لا فخاخ، لا إعادة بيع.
وصول كامل لجميع الميزات، بدون بطاقة ائتمان. أنت تختبر، تعطينا ملاحظاتك.
نبني لأندية الخدمة، وليس لشركات فورتشن 500. الأسعار ستبقى مناسبة لإمكانياتكم.
لا حدود مصطنعة خلال البيتا. نعتمد على الاستخدام المنطقي — الاستخدام العادل.
نحن فريق صغير. نبذل قصارى جهدنا، نرد بسرعة، لكن لا نعد بـ SLA 99.99%.
المتبنون الأوائل يُذكرون. انضم الآن واحصل على أسعار المؤسسين عند الإطلاق — بالإضافة إلى مدخلات مباشرة على الميزات التي نبنيها بعد ذلك.
الشروط قد تتطور عند الإطلاق — سنُعلمك دائماً مسبقاً.
معظم الأندية تكون جاهزة للعمل في أقل من ساعة. تنشئ منظمتك، تستورد أعضاءك من ملف CSV أو Excel، ويمكنك نشر أول اجتماع فوراً. نرشدك في كل خطوة إذا احتجت.
سيفيتاس يقبل الاستيراد من Excel وCSV وGoogle Sheets لقوائم أعضائك. لأنظمة قواعد البيانات الحالية مثل ClubRunner أو DACdb، نقدم ترحيلاً مُساعداً عند الطلب.
تُعدّ متطلبات الحضور لناديك (مثلاً: حد أدنى 50%). سيفيتاس يحسب تلقائياً نسبة كل عضو، يتتبع اجتماعات التعويض في أندية أخرى، ويُنبه للأعضاء الذين يقتربون من الإنذار. لا مزيد من الحسابات اليدوية.
نعم. يمكن للأعضاء تسجيل الساعات من هواتفهم بعد إتمام مشروع. رئيس الخدمة يراجع ويوافق على التقديمات. الساعات تُجمع تلقائياً للتقارير. يمكنك أيضاً إدخال الساعات بشكل جماعي للمشاريع المُشرف عليها.
سيفيتاس يدعم جميع الفئات القياسية: نشط، نشط كبير، فخري، إجازة، وفئات مخصصة تحددها أنت. كل فئة يمكن أن يكون لها مبالغ اشتراكات ومتطلبات حضور مختلفة.
نعم. سيفيتاس ينشئ تقارير ساعات الخدمة المتوافقة مع متطلبات تقارير مناطق روتاري ولايونز وكيوانيس. يمكن للأعضاء تسجيل الساعات مباشرة، أو يمكن للمسؤولين إدخالها بشكل جماعي.
بالتأكيد. سيفيتاس مصمم لجميع منظمات الخدمة والمنظمات المدنية: روتاري، لايونز، كيوانيس، أوبتيميست، إكسشينج، سوروبتيميست، والمجموعات المدنية المجتمعية. المصطلحات تتكيف مع منظمتك.
جميع البيانات مستضافة في الاتحاد الأوروبي، مع مزودين متوافقين مع GDPR. بيانات ناديك لا تُباع أبداً ولا تُشارك مع أطراف ثالثة. تبقى مالك بياناتك ويمكنك تصديرها في أي وقت.
نعم. تقويم المتحدثين يتيح لك جدولة البرامج أشهراً مقدماً، تتبع التأكيدات، حفظ معلومات اتصال المتحدثين ومواضيعهم، وتضمين تفاصيل البرنامج تلقائياً في تذكيرات الاجتماعات.
سيفيتاس يتتبع حضور التعويض في أندية أخرى والفعاليات بين الأندية. يمكن للأعضاء تسجيل الزيارات، والساعات تُحسب ضمن نسبة حضورهم. حضور مؤتمر المنطقة يُتتبع تلقائياً.
انضم لأولى أندية الخدمة على سيفيتاس. وصول كامل خلال البيتا، ترحيل مُساعد، وملاحظاتك تشكل المنتج.
🔒 بدون بطاقة ائتمان · GDPR · البيانات مستضافة في أوروبا